Káosz, időhiány, nulla haladás – ismerős?
Káosz, időhiány, nulla haladás – ismerős?
Ha egy vállalkozás nem halad, annak ritkán az az oka, hogy a tulajdonos ne dolgozna eleget. A valóság inkább az, hogy túl sok mindennel foglalkozik egyszerre, mégsem azzal, ami előrébb vinné az üzletet.
Szinte minden ügyfelemnél ugyanaz a minta jelenik meg: nincs idő, állandó tűzoltás van, és a nap végén az az érzés marad, hogy rengeteg munka történt — csak éppen nem ott tart a vállalkozás, ahol kellene.
És ilyenkor gyakran elhangzik: „Most nincs idő tervezni, majd ha nyugodtabb lesz.” Ez az a pont, ahol a legtöbb vállalkozás hosszú időre beragad.
Az üzlet nem azért kaotikus, mert nincs rá hatásunk. Azért kaotikus, mert nincs struktúrája.
A tervezésről sokan azt gondolják, hogy merev, időigényes és úgyis értelmét veszti, amikor jön az első váratlan helyzet. Pedig a tervezés nem arra való, hogy mindent előre kitaláljunk, hanem arra, hogy legyen mihez igazodni, amikor a körülmények változnak.
Képzeld el a vállalkozásodat a vízen sodródva. Ha nincs terved, akkor néhány rönkbe kapaszkodsz, és reménykedsz, hogy nem jön nagy hullám. Ha van egy alapstruktúrád, az már legalább egy tutaj. Ha pedig valóban átgondolt rendszered van, akkor egy hajóban ülsz. A sodrás mindenkinek ugyanaz — a kérdés az, mennyit bír el a járműved.
A célok és a terv nem luxus egy vállalkozásban, hanem alapvető túlélési eszközök. Nem tökéletes célokra van szükség, hanem világos irányra. Tudnod kell, mit miért csinálsz, és mi az, ami most nem fontos — még akkor sem, ha sürgősnek tűnik.
És itt jön a másik kritikus pont: a halogatás, amit sokan „minőségre törekvésnek” hívnak. Várunk a jobb verzióra, a jobb ajánlatra, a jobb időzítésre. Közben telnek a hetek, hónapok, és a vállalkozás nem épül, csak foglalkoztat.
Az üzletben egy egyszerű szabály működik: ami ma kész van, az pénzt tud termelni. Ami holnapután lesz tökéletes, az addig nem csinál semmit.
Ez nem azt jelenti, hogy ne fejlesszünk. Azt jelenti, hogy előbb legyen valami, amin dolgozni lehet. A folyamatos halogatás nem stratégia, hanem döntésképtelenség — és az üzlet könyörtelen az ilyen helyzetekkel szemben.
Az időhiány és a káosz nem külső ellenség. Ezek tünetek. Annak a jelei, hogy a vállalkozás nem rendszerként működik, hanem reakciók sorozataként.
