Sepsi Institution Run
A koncepció
Egy merész eseményötlet akkor válik valódi sikerré, ha a megvalósító csapat hisz benne és következetesen végigviszi. A Sepsi Institution Run egy szokatlan, mégis rendkívül emlékezetes koncepcióra épült: a résztvevők közintézményekben futottak, nem ügyintézés céljából, hanem sportolás közben, miközben a checkpointoknál kvízkérdésekre válaszoltak.
Ez a játékos, interaktív megközelítés egyszerre feszegette a megszokott kereteket és erős közösségi élményt teremtett. A Sepsi Run csapata teljes elköteleződéssel dolgozott azon, hogy az esemény minden részlete ezt az egyedi hangulatot erősítse.
A kihívás
A projekt a rendezvény második kiadásához kapcsolódott, így nem egy új arculat létrehozása volt a feladat, hanem egy már meglévő vizuális rendszer következetes továbbvitele és alkalmazása. Az arculati elemek adottak voltak, a kihívást az jelentette, hogy ezekből gyorsan és hatékonyan készüljenek el a szükséges online és offline kommunikációs anyagok.
Egy eseménykommunikációs projekt sajátossága, hogy az igények folyamatosan változnak: új kérések, váratlan helyzetek és szoros határidők jelennek meg, amelyekhez azonnal alkalmazkodni kell.
A szerepem
Grafikusként és vizuális támogatóként kapcsolódtam be a projektbe. A feladatom nemcsak az arculati elemek használata volt, hanem az is, hogy rugalmasan és megbízhatóan támogassam a szervezőcsapat munkáját a teljes kommunikációs időszak alatt.
Feladataim:
- a meglévő arculat alkalmazása és adaptálása,
- online és offline kommunikációs anyagok tervezése,
- gyors reagálás új igényekre és felmerülő problémákra,
- vizuális támogatás a szervezési folyamat során.
Az előző évek eseményei során szerzett tapasztalat különösen fontos volt ebben a projektben: bármikor kialakulhat egy kisebb „káosz”, amit gyorsan, átláthatóan és hatékonyan kell megoldani.
Eredmény
A második Sepsi Institution Run minden szempontból túlszárnyalta az első kiadást. Az esemény kommunikációja egységesebb, gördülékenyebb lett, a vizuális megjelenés pedig jól támogatta a koncepció játékos, mégis szervezett jellegét.
